公認・認証団体における個人情報の取り扱いについて
当団体は、公認・認証団体から提供された情報の管理について、以下を徹底する。
1.情報の正確性の確保
1. 公認・認証団体から提供された情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努める。
2.安全管理措置
1. 当団体は、組織的な個人情報の管理については、当団体規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底する。
3.情報管理者の監督
1. 当団体は、当団体の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底する。
4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
1. 当団体は、認証団体から預かった個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示致しません。
①公認・認証団体の同意がある場合
②公認・認証団体が希望する大会・イベントを行うために当団体が業務を委託する業者に対して開示する場合
③法令に基づき開示することが必要な場合
5.公認・認証団体の照会
1. 当協会は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。また、入手の際にはあらかじめその目的と利用範囲をお知らせいたします。
6.個人情報の利用
1. 公認・認証団体が本人の個人情報の照会・修正・削除などを希望する場合には、本人であることを確認の上、対応する。
プライバシーポリシー
個人情報保護方針（宣言）
当協会は、個人情報が重要な財産（法益）であると認識しております。また、これを適切に管理し保護することが、協会としての社会的責任であると考えております。そこで、各種個人情報の取り扱いについて基本方針を定めました。当協会は、本方針を遵守し、個人情報の保護に努めることを宣言いたします。
1. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守
1. 当協会は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範、ガイドラインを遵守いたします。
2.個人情報の定義
1. 本方針に掲げる「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報をいいます。
①当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの
②他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるもの
3.個人情報の管理と継続的実施
1. 当協会は、個人情報を適切に保護するために、その保管方法を始めとする管理体制や取り扱い方法を定め、当協会の理事および従業員（臨時従業員、派遣社員などを含む）、その他関係者に周知徹底させて実行いたします。また、管理方法の見直しを継続的に行ってまいります。
4.役員・従業員教育の実施
1. 当協会は、役員・従業員に対し個人情報の取り扱いに関する教育を定期的に実施し、個人情報の保護を徹底いたします。
5.個人情報の入手
1. 当協会は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。また、入手の際にはあらかじめその目的と利用範囲をお知らせいたします。
6.個人情報の利用
1. 当協会は、ご提供頂いた個人情報の利用につき、あらかじめお知らせまたは公表した利用目的の範囲を守ります。
7.個人情報の提供
1. 当協会は、利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を委託することがあります。その際は委託先の管理能力を十分検討し、個人情報に関する取り決めを行い、監督し、個人情報の安全管理を徹底いたします。
2. また、当協会の運営会社内で利用する場合にも、同様に個人情報の安全管理を徹底いたします。
3. 当協会は、個人情報をご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
8.個人情報のお問い合せの対応
1. 当協会が管理している個人情報に関して、ご本人から開示・訂正・利用停止あるいは消去等のお申し出があったときは、以下の場合を除き、ご本人であることを確認したうえで、必要な対応をいたします。
①ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③他の法令に違反することとなる場合
会員制度における個人情報のお取扱いについて
当団体は、会員から提供された情報の管理について、以下を徹底する。
1.個人情報の定義
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、メールアドレス、生年月日その他の記述等により当該利用者を識別できるものとします。
2.個人情報の利用目的
一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)は、個人情報を以下の目的の範囲内のみで利用いたします。また、ご本人の同意がある場合及び個人情報保護法その他の個人情報に関する法令により認められる場合を除いては、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
①一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)における利用者へのサービスの提供と個人認証
②各種会員サービスの充実を目的とした、商品広告を提供する企業等への情報提供
③一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)によるサービスの向上等を目的としたアンケート、キャンペーンの実施
④一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)からのメールによる各種情報の無料提供、お問い合わせへの返答
3.個人情報の第三者提供
一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)は、以下の場合を除いては個人情報を第三者に提供をすることはありません。
①本サービスのサービス向上の目的で個人情報を集計及び分析等する場合
②前号の集計及び分析等により得られたものを、個人を識別又は特定できない態様にて提携先等第三者に開示又は提供する場合
③本サービスに関わる部分の営業譲渡が行われ、譲渡先に対して法的に権利義務一切が引き継がれる場合
④個人情報の第三者への提供に当たりあらかじめ本人の同意を得ている場合
⑤法令に基づく場合
⑥人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑦公衆衛生の向上またば児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑧国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑨利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
⑩その他法令により認められる場合
⑪商品広告を提供する企業等への会員サービスを目的とした情報提供
4.個人情報の安全管理
一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)は、個人情報の漏えい、減失又は毀損の防止その他の安全管理のための措置を講じるとともに、一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)の従業員に対する教育を行い、個人情報保護を徹底します。
5.個人情報の変更等
利用者は、一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)において登録した個人情報をいつでも変更・追加・削除することができます。
6.個人情報の利用目的の通知、開示、利用停止等の求め
一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)は、利用目的の通知及び個人情報の開示、利用停止又は消去、第三者への提供の停止について、下記の窓口にて受け付けております。ご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人又はその代理人であることを確認のうえ、法令の定めに従い対応し、書面又はメールにて回答いたします。なお、お申出が法令の定める要件を充たさない場合、又は、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。
7.お問い合わせ窓口
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
8.免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)は何らの責任を負いません。
①利用者自らが一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)上の機能または別の手段を用いて他の利用者に個人情報を明らかにした場合
②活動情報またはその他の利用者が入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
③ご本人以外の利用者が個人を識別でき情報(ID、パスワード等)を入手した場合
9.cookie(クッキー)の使用
一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)は、利用者の皆様によりよいサービスを提供するため、cookie(クッキー)を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することがございません。また、cookie(クッキー)の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。※cookie(クッキー)とは、サーバーコンピュータからのお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。
10.アクセスログ等の記録、開示
一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)は、一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)にメッセージ等の書き込みを行った登録ユーザーのIPアドレス、当該IPアドレスから一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)に書き込みを行った日時等のアクセスログを記録することがあります。一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)は、登録ユーザーが開示に同意した場合、犯罪捜査など法律手続の中で開示を要請された場合又は消費者センター、弁護士会等の公的機関から正当な理由に基づき照会を受けた場合の他、一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)になされた書き込み等により損害を被ったと主張する第三者から開示を要請された場合において、当該書き込みを行った登録ユーザーの氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号などの個人情報及びアクセスログを開示することがあります。
11.統計データの利用
一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。
12.継続的改善
一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameic(および一般社団法人全日本青少年eスポーツ協会 / Gameicが提供するサービス全般)は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。
13.「プライバシーポリシー」と「会員制度における個人情報のお取り扱い」
「プライバシーポリシー」と「会員制度における個人情報のお取り扱い」の内容に矛盾・抵触が生じた場合には、「会員制度における個人情報のお取り扱い」で定めた内容が優先する。
2020年12月23日 制定
2021年6月21日 改訂
2023年5月1日 改訂