個人情報保護方針（宣言）

当協会は、個人情報が重要な財産（法益）であると認識しております。また、これを適切に管理し保護することが、協会としての社会的責任であると考えております。そこで、各種個人情報の取り扱いについて基本方針を定めました。当協会は、本方針を遵守し、個人情報の保護に努めることを宣言いたします。

1. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守

1. 当協会は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範、ガイドラインを遵守いたします。

2.個人情報の定義

1. 本方針に掲げる「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報をいいます。
①当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの
②他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるもの

3.個人情報の管理と継続的実施

1. 当協会は、個人情報を適切に保護するために、その保管方法を始めとする管理体制や取り扱い方法を定め、当協会の理事および従業員（臨時従業員、派遣社員などを含む）、その他関係者に周知徹底させて実行いたします。また、管理方法の見直しを継続的に行ってまいります。

4.役員・従業員教育の実施

1. 当協会は、役員・従業員に対し個人情報の取り扱いに関する教育を定期的に実施し、個人情報の保護を徹底いたします。

5.個人情報の入手

1. 当協会は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。また、入手の際にはあらかじめその目的と利用範囲をお知らせいたします。

6.個人情報の利用

1. 当協会は、ご提供頂いた個人情報の利用につき、あらかじめお知らせまたは公表した利用目的の範囲を守ります。

7.個人情報の提供

1. 当協会は、利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を委託することがあります。その際は委託先の管理能力を十分検討し、個人情報に関する取り決めを行い、監督し、個人情報の安全管理を徹底いたします。
2. また、当協会の運営会社内で利用する場合にも、同様に個人情報の安全管理を徹底いたします。
3. 当協会は、個人情報をご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。